Da es bis zur Aircraft Interiors Expo nicht mehr lange dauert, möchten wir sicher gehen, dass Sie alle Informationen zur Verfügung haben, damit Ihr erster Auftritt auf der Hamburg Messe so problemlos und produktiv wie möglich verläuft.
Im Laufe der kommenden Wochen werden wir diese Top-Tipps aktualisieren, um Ihnen bei der Anreise, dem Aufbau und der Eröffnungsphase zu helfen.
Top Tip 1: Where you can eat in Hamburg Messe
Während der Aufbauphase wird nur das Café in der Halle B4 geöffnet sein. Sie können jedoch auch das größere Café in der Aircraft Interiors Expo Halle B7 besuchen. Es gibt auch Gastronomiebetriebe in den Hallen B1, B3 und B4, sodass Sie während der Messe nicht Hunger leiden müssen. Falls Sie für Ihren Stand Catering wünschen, kontaktieren Sie bitte Stockheim Catering über E-Mail
hamburg@standcatering.de oder gehen Sie auf deren Website www.standcatering.de
Was das Abendessen betrifft, finden Sie Auswahlmöglichkeiten auf der Hamburg Tourism website.
Top-Tipp 2: Nehmen Sie nicht zu viel Material mit
Erliegen Sie nicht der Versuchung, mehr Ausstellungsmaterial als nötig zu produzieren, da für alles, was am Veranstaltungsort zurückgelassen wird, Entsorgungskosten verrechnet werden. Warum geben Sie nicht Ihre Webadresse auf Ihren Visitenkarten an und stellen Ihr Marketingmaterial online zur Verfügung.
QR-Codes sind ebenfalls eine gute Möglichkeit für Kunden, über Smartphones Ihre Informationen abzurufen; geben Sie diese einfach auf ihren Visitenkarten und Standtafeln an.
Top-Tipp 3: Lassen Sie Ihre bestehenden Kunden wissen, dass Sie auf der Messe sein werden
Messen sind eine großartige Gelegenheit, mit bestehenden Kunden zusammenzukommen und neue Kontakte zu knüpfen. Lassen Sie daher Ihre Kunden wissen, dass sie dort sind. Wir können Ihnen viele Mittel zur Eigenwerbung zur Verfügung stellen. Bestellen Sie doch für Ihre eigene Website ein Ausstellungsbanner samt Ihrer Standnummer.
Vergessen Sie nicht, in Ihren Briefen und E-Mails eine Zeile anzufügen, die Ihren Kunden verrät, wo Sie auf der Messe zu finden sind.
Top-Tipp 4: Falls Sie zusätzlichen Stauraum brauchen, bestellen Sie bitte jetzt!
Falls Sie auf der Messe ein zusätzliches Lager brauchen, könnten Sie DB Schenker kontaktieren, die das für Sie in die Wege leiten können. DB Schenker kann auch zugängliche Kühl- und Gefrierlager bereitstellen.
Kontaktieren Sie Michelle Bird um Ihren Bedarf zu besprechen.
Top-Tipp 5: Es steht ein Business Services Centre zur Verfügung
Wenn Sie nach Ankunft auf der Messe noch in letzter Minute fotokopieren müssen, können Sie das im Business Services Centre am Osteingang in Halle B4 erledigen, ganz in der Nähe des Veranstalterbüros. Überdies stehen hier Internetzugang, E-Mail, Telefon und Faxmöglichkeiten zur Verfügung.
Top-Tipp 6: Schicken Sie uns Ihre Presseaussendung für zusätzliche Werbung
Unsere PR-Firma CMS Strategic ist immer auf der Suche nach Neuigkeiten für unsere E-Mails zur Bewerbung der Messe, die an potenzielle Besucher und an die Fachmedien versandt werden.
Nutzen Sie diese Möglichkeit zur Gratiswerbung und schicken Sie Ihre Presseaussendung an Carol Seath.
Top-Tipp 7: Bestellen Sie Ihren Standserviceleistungen, bevor die Preise angehoben werden
Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Standserviceleistungen vom Hamburg Messe-Team für Aussteller-Serviceleistungen bestellt haben. Zu diesen Serviceleistungen gehören Elektrik, Montage und Aufhängen von Gegenständen, IT- & Internetdienste und vieles andere.
Für eine umfassende Liste der Dinge, die Sie möglicherweise brauchen, loggen Sie sich in das Aussteller-Handbuch über das Aussteller-Portal ein – in Kürze mehr!
Top-Tipp 8: Bestellen Sie Ihre Parkausweise im Voraus
Vergessen Sie nicht, Ihre Parkausweise noch vor der Ankunft zu bestellen. Alle Parkplätze befinden sich unter der Messehalle; denken Sie daher daran, einen Handwagen mitzubringen, falls Sie Ausstellungsstücke von Ihrem Fahrzeug zu Ihrem Stand befördern wollen.
Parkausweise können im Aussteller-Handbuch – via Aussteller-Portal - bestellt werden – in Kürze mehr!
Top-Tipp 9: Achten Sie darauf, dass Ihre Wertsachen sicher verwahrt sind
Obwohl wir alles unternehmen, damit die Ausstellungshallen so sicher wie möglich sind, brauchen wir angesichts des großen Menschenaufkommens während der Vorbereitungen, der Eröffnung und des Abbaus Ihre Hilfe. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wertgegenstände kein Ziel für Diebe werden; halten Sie diese verborgen und sicher verwahrt.
Für weitere Hinweise lesen Sie bitte den Abschnitt zur ‚Sicherheit‘ im Aussteller-Handbuch, zugänglich über das Aussteller-Portal – in Kürze mehr!
Top-Tipp 10: Bestellen Sie Ihren personalisierten Lageplan und Ihre personalisierte Registrierungsseite
Damit Ihre Kunden ganz genau wissen, wo Sie zu finden sind, können Sie einen personalisierten Lageplan, auf dem Ihre Standfläche eingezeichnet ist, bestellen. Dieses Material kann zusätzlich mit Ihrem Logo und einer Botschaft, die die Teilnehmer zu Ihrem Stand einlädt, personalisiert werden.
Erhältlich ab Januar 2013 – ein Beispiel folgt demnächst
Für Ihren personalisierten Lageplan und Ihre Registrierungsseite senden Sie bitte ein E-Mail an Antonia Webster.